3月10日支部組織學習的兩篇官僚主義的文章作為國有企業的一個機關部門,履約管理部的四名人員不是大家常說的廳級、局級干部,但不是說只有當官者才會有官僚主義的弊病,我們這里結合公司部門的屬性實際認為官僚主義更是一種作風問題。作風都是一面鏡子,通過這面鏡子上級下級平級都會在心中形成對你工作作風的印象。在履約管理部,對上是經營管理大部室領導和公司領導,對下是五大分子公司相關專責。
疫情防控期間,公司管理人員均為居家網絡辦公,居家網絡辦公帶來的查閱資料不便的問題,由于需要統計的經營信息數據多樣,有時溝通過程中雙方理解有偏差,在二月初一段時間,造成報表統計反復多次才能達到要求。為反思這一問題,履約管理部及時召開部門會議,就如何實現居家辦公情形下工作效率的提升召開討論。經過討論,大家形成的共識:履約部能夠自己查詢掌握的,或者可以通過大部室共享報表提取的信息和數據由履約部負責填寫,不再要求五大公司專責填報,這樣只會增加履約管理部一人工作量而減輕了一線分子公司至少五名專責的工作量,且減少了溝通內容與溝通時間,提高了報表準確性與及時性。履約管理部先在三月裝備公司之項目資金預算上進行了嘗試,履約部首先優化了預算表格只保留了審核必填信息其信息由履約部專責通過項目管理軟件自行查詢補充,各分子公司上報速度得到了大大提升。這是履約管理部作風轉變的縮影,從過去經營信息找分子公司要,到現在的主動想辦法減輕一線專責的工作量。這也是這段特殊時期作為職能管理部門,履約管理部為了提高管控能力、提高工作效率的思路創新。
結合本次學習,履約管理部將進一步轉變思想加強作風建設,杜絕官僚主義,牢記部門服務屬性:一是工作任務細化到責任人明確時間節點做到工作任務有布置有回復有結果有跟蹤有評價有總結。加強對工作任務完成情況的互評他評分子公司評價;二是在更好服務分子公司上,多溝通、多試驗、多聽取意見,不做二傳手,文件消化后再分類下發,在減輕分子公司工作量上下功夫,下一步履約管理部將同其他職能部室研究,整合相關表格實現信息共享,聯合下發表格減少分子公司專責溝通時間提升管理效能;三是對各項日常工作再梳理、再優化,促使部門人員多思考、勤思考,進一步提升工作效率減少公司管理成本。